
Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
LA FICHE DE POSTE DU SECRAITARIAT
-Accueil physique et téléphonique des personnes : bénéficiaires, donateurs, fournisseurs, partenaires et visiteurs. Les diriger, les renseigner et noter leurs messages
-Gestions des mails et du courrier : tri, transfert, enregistrement et affranchissement
-Rédaction de documents (courriers, emails) : mise en forme, transfert et classement
-Vérification des stocks (consommables et non consommables) : enregistrement des entrées/sorties, -passation de commandes
-Enregistrement et classement de factures
-Gestion des demandes de congés payés des salariés
-Planification des rendez-vous pour les membres du bureau de l'associations et organisation de réunions
-Mise à jour du suivi des activités de l'association pour le rapport d'activités annuel : événements, partenariats, sorties et loisirs et réunions
-Coordonner le planning pour les actions ponctuelles de type collecte nationale, maraudes, etc. (contacter et sélectionner les bénévoles, mise en place préparer les communications,
-Actualiser des données de suivi d'activité de l'association (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
-Prospection de nouveaux partenaires, donateurs, et fournisseurs
-Autres[...]